Vous voulez travailler chez vous ... voici quelques conseils

Des conseils qui vous seront utiles pour du télétravail, de la visioconférence ou de la télé-médecine (!!!).

Quel matériel et quel environnement ?

Peu importe (Smartphone, Mac, Windows, Linux), ce qui est important, c'est la ligne (Adsl, Sdsl, Fibre, Wifi, Cpl, ...) de bonne qualité et du bon débit. (LAN et WAN).

Vous avez 2 "types" de réseau pour la circulation de l'information numérique entre vous et l'Entreprise.

  • votre réseau local (LAN), (votre box, votre TV(s), vos téléphones, vos imprimantes, vos câbles, etc ...)

  • le réseau Internet (WAN) (extérieur à chez vous : les mails, les photos, les impôts, google, les réseaux sociaux, etc ...)

Beaucoup d'utilisateurs ne savent pas que ces 2 derniers sont intimement liés, pour des performances optimisées. L'un ne va pas sans l'autre. Les problèmes de lenteurs ou de déconnections viennent, très souvent, de votre LAN (Eh oui ! ).

 

La Visioconférence (Performante)

  • L'environnement de travail doit être serein / paisible.
  • Un espace (si possible), dédié au télétravail / Visioconférence
  • Pas de TV allumée sur la BOX  (ça prend de la ressource), oui je sais les dessins animés des gosses !!!
  • Privilégiez la câble Ethernet plutôt que le wifi (ou rapprochez vous le plus possible de votre box ou de votre point d'accès).
  • Mise à jour Antivirus et de l'Ordinateur effectués.
  • Vérification de la caméra, du micro, des hauts parleurs . (Un micro casque est vivement conseillé).
  • Fermez toutes les applications sur votre micro-ordinateur.
  • Connectez-vous 10 minutes avant la réunion pour bien valider les fonctionnements et dysfonctionnements.

Ne pas faire durant une visioconférence :

  • Boire (d'alcool) / Fumer / Manger
  • Avoir un arrière plan en désordre (...)
  • Pas de contre jour
  • Pas de musique / pas de télé
  • Regarder en permanence vers l'extérieur
  • Se gratter ...

Ce qui est préférable :

  • Soignez votre tenue vestimentaire (Pas en pyjama ...)
  • Votre posture
  • Vos remarques
  • Prenez des notes

Les applicatifs (Pour ordinateur et smartphone)

Ils sont de 2 sortes (les lourds et les légers).

Lourds : (comme Skype / Microsoft Teams)

Installation d'un programme, une application sur son ordinateur pour accéder à de la visio/téléconférence.

Légers : (Les autres)

Un simple lien, reçu par mail ou sms, suffit pour s'y connecter. Quelques plugins ou légers programmes s'additionnent  pour les faire fonctionner :

Un grand nombre sont gratuits et offrent des possibilités tout à fait acceptable de communication de personnes et de groupes.

Des options supplémentaires d'administration intéressantes et sécurisées s'ajoutent dès que l'on rentre dans les produits payants.

En général, les entreprises disposent d'applicatifs simplifiés, performants et certes sécurisés.(Souvent légers).

Beaucoup d'informations sur la partie sécurisée ou non de l'applicatif, circulent sur le NET. Je reviendrai sur ces derniers ultérieurement...

Et après ?

  • N'oubliez pas de couper/débrancher le micro et de mettre un cache (papier ou scotch) sur la caméra de votre ordinateur (on ne sait jamais - voir un de mes articles précédents) ...
  • Allez vous détendre !!!
  • ...

Soyez rassuré, le télétravail, la Visioconférence sont  bons pour la productivité en règle générale. La plupart des études ont montré que les salariés qui travaillent à domicile, travaillent mieux, plus longtemps, et qu’ils ne perdent pas vraiment en efficacité.

Attention à ne pas dépasser .... les 35 heures.

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